Presa in carico dell’archivio fisico: consiste nel posizionare i faldoni nelle scatole assegnando un nome a ogni faldone e un relativo numero alla scatola, portare le scatole al piano terra dell’edificio (ovunque si trovino), predisporre le scatole sul bancale e supportare il trasportatore per le fasi di carico
Il software documentale: Organizzato e sviluppato per la consultazione dei documenti digitalizzati e per facilitare l’automazione dei processi di lavoro che partono dal documento dematerializzato (ad esempio: processi di vendita, processo di acquisto, etc.)