In cosa consiste e perché richiedere l'outsourcing archivistico

L'archiviazione fisica affidata a conto terzi oltre a proteggere, rendere integro e reperibile il proprio patrimonio informativo aziendale, permette di elimare i costi di magazzino e di redistribuire le proprie risorse in aree più strategiche. Ulteriori vantaggi:
Custodia e preservazione del proprio archivio cartaceo.
Reperibilità del documento.
Riduzione dei costi aziendali.

Fasi produttive

Logistica e custodia

Ritiro del materiale dalla sede del cliente e consegna presso la sede operativa di GSP entro le 24 ore dalla avvenuta richiesta, con corriere dedicato o espresso.
Conservazione della carta in scatole dalle caratteristiche dimensionali, volumetriche e costruttive tali da garantire maneggevolezza, resistenza, protezione della documentazione e praticità di utilizzo.
Studio delle dimensioni delle scatole tali da non superare il limite di maneggevolezza da parte di una sola persona.

Facchinaggio

Gestione dell' imballaggio e confezionamento del materiale attraverso la composizione di appositi bancali o scatole e carico merci presso la sede del cliente.

Catalogazione e Indicizzazione

Servizio catalogazione con cui gestire e custodire il proprio database cartaceo.
Raccolta dei documenti in scatole appositamente costruite per la corretta custodia secondo le norme vigenti.
Processo di indicizzazione per facilitare il reperimento del documento cartaceo debitamente custodito.
Accessibilità al documento originale entro le 24/48 ore successive alla richiesta da parte del cliente, recapitato tramite corriere.

Tipologia di archivi trattati

Archivi commerciali/legali: Contratti di vendita- contratti di assicurazione- Documenti Sanitari- Note Spese-Ordini Clienti, etc
Archivi storico/culturali e storici/fotografici: Libri storici-Giornali (lenzuolo, berlinese, compact, tabloid)-Riviste-Banner pubblicitari-Locandine cinematografiche, etc
Archivi fiscali: fatture passaive e attive, libri contabili, documenti di trasporto, etc.

Richiedi un preventivo